Office Management

Effizientes Office-Management für Privatkunden sorgt für eine klare Struktur und nimmt Ihnen alltägliche organisatorische Aufgaben ab. Bei mir werden Unterlagen, Termine, Finanzen und viele weitere administrative Aufgaben professionell verwaltet, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

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• Sortieren, Organisieren und Ablage von sämtlichen Unterlagen und Dokumenten:

Zu den Kernaufgaben gehört das Sortieren, Organisieren und die Ablage sämtlicher Unterlagen und Dokumente. Dabei wird auch ein „Was-wäre-wenn...?"-Ordner erstellt, der für den Ernstfall alle wichtigen Informationen und Dokumente bereithält.

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• Digitalisieren von Unterlagen und Dokumenten:

Alle Unterlagen können zudem digitalisiert werden, um den Zugriff zu erleichtern und die Archivierung zukunftssicher zu gestalten.

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• Erstellung und Pflege eines Aktenplans:

Ein strukturierter Aktenplan wird erstellt und regelmäßig gepflegt, um eine schnelle Auffindbarkeit zu gewährleisten.

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• Fuhrparkverwaltung und -pflege:
  Darüber hinaus wird die Verwaltung und Pflege Ihres Fuhrparks organisiert, einschließlich der Wartung und Kostenkontrolle.

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• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Reisen und Veranstaltungen:
  Termine, Reisen und Veranstaltungen werden professionell koordiniert, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

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• Finanzierungsüberwachung:
  Finanzielle Angelegenheiten, wie die Überwachung laufender Finanzierungen, die Auswertung und mögliche Optimierungen, werden ebenfalls betreut.

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• Vorbereitung für den Steuerberater:
  Für eine unkomplizierte Steuerabwicklung wird die Vorbereitung der Steuerunterlagen für den Steuerberater übernommen.

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• Vorgänge, Lieferungen, Rechnungen:

Zudem wird die Überwachung von Vorgängen, Lieferungen und Rechnungen gewährleistet, sodass alle Prozesse reibungslos verlaufen und Sie jederzeit den Überblick behalten.