Office Management

• Sortieren, Organisieren und Ablage von sämtlichen Unterlagen und Dokumenten

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• Digitalisieren von Unterlagen und Dokumenten 

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• Erstellung und Pflege eines Aktenplans

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• Stammdatenpflege

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• Fuhrparkverwaltung und -pflege

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• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, wie. z.B. Messen

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• Erstellung von Arbeitsmappen, Referenzmappen und internen Leitfäden

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• Auftragserfassung und Nachverfolgung

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• Organisieren von (Team-) Besprechungen

Buchhaltung & Controlling

• Vorbereiten der Buchhaltung und des Monatsabschlusses für den Steuerberater

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• Erstellung der Abrechnungen von angefallenen Kosten

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• Erstellung von Controllinglisten 

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• Controlling von Vorgängen, Lieferungen, Rechnungen, etc.

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• Rechnungserstellung

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• Zahlungsüberwachung bei Ein- und Ausgangsrechnungen

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• Einleitung des Mahnverfahrens bei verspäteter Zahlung

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• Kassenbuchführung

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• Finanzierungsüberwachung

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• Auswertung von derzeitigen Finanzierungen und ggf. Optimierung

Reisemanagement

• Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen 

  • Hotel​

  • Flug

  • Zug

  • Transport

  • Veranstaltungen vor Ort

  • Restaurantreservierungen

  • Beantragen von Visa

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• Reiseplanerstellung mit Zeitabläufen

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• Erstellung von Reisebudgets

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• Reisekostenabrechnung

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• Taxikostenabrechnung

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• Spesenabrechnung